Artículo por: Daniela Santacruz Abogada asociada Jaramillo & Asociados
Los secretos empresariales constituyen para las empresas su activo intangible más importante, pues en la gran mayoría de ocasiones el posicionamiento y la salvaguarda de su producto, e incluso los mismos ingresos dependen de este.
No cualquier tipo de información constituye secreto empresarial, este deberá ostentar cierta calidad de confidencia y protección que otra no tiene, por ejemplo, no debe ser conocida por la generalidad de personas, sino por el contrario, por aquellas que por su calidad e importancia dentro de la empresa puedan acceder a ella, además, debe acreditar un valor razonable, inherente e indispensable que le otorgue dicha calidad.
Es por esto que, en la cotidianidad, las cláusulas de confidencialidad se estipulan como un mecanismo idóneo para la protección del secreto empresarial, no obstante, no son suficientes para lograr este objetivo. Ustedes se preguntarán, entonces, ¿Cuál es aquel mecanismo que brinde protección íntegra de los Secretos Empresariales?
En mi opinión, no existe una respuesta absoluta para este interrogante, pero es importante dejar claro que se igualan a los derechos de autor, marcas, diseños, patentes, se asimilan a un tipo de propiedad intelectual, que, aunque no exista un registro, y existan pocas normas que lo regulen, deberán ser protegidos en la misma medida que los demás tipos de propiedad intelectual. Por esto, sin dejar de incorporar la cláusula de confidencialidad, que es de suma importancia, es recomendable revisar el marco de los programas de Gestión de la Propiedad Intelectual, a razón de ejemplo, se podrá escoger alguna de las siguientes opciones para fortalecer la seguridad y confidencialidad del secreto empresarial:
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Incorporar técnicas de seguridad generales y las que existan para el sector particular de la organización.
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Redefinir los niveles de seguridad a partir del establecimiento continuo del grado de probabilidad y severidad del daño.
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Adoptar un conjunto de políticas e instrumentos de gestión, ya sean estos de tipo técnico, contractual y/o protocolarios tendientes a mantener secreta la información.
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Informar individualmente a cada empleado sobre las medidas formales.
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Capacitar a los empleados debidamente para que cumplan de forma efectiva las medidas de seguridad.
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Implementar mecanismos de monitoreo y control de los proceso y protocolos implementados, tendientes a mantener secreta la información.
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Establecer procesos de auditoría continua a partir de la implementación de instrumentos útiles, medibles y verificables o demostrables.
Si estas interesado, no dudes en ponerte en contacto con nosotros, cualquiera de nuestros asesores estará complacido en atenderte.