TÉRMINOS Y CONDICIONES PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
JARAMILLO & ASOCIADOS ABOGADOS S.A.S.
NIT. 900.704.383-2
1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
JARAMILLO & ASOCIADOS ABOGADOS S.A.S., identificada con NIT. 900.704.383-2, en adelante “JARAMILLO & ASOCIADOS”, actúa como Responsable del Tratamiento de los datos personales recolectados a través de su página web, formularios electrónicos, canales de contacto y demás medios dispuestos para la comunicación con clientes, potenciales clientes, proveedores, usuarios y terceros interesados.
El tratamiento de los datos personales se realizará de conformidad con la Constitución Política de Colombia, la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015 y las demás normas que las modifiquen, adicionen, complementen o sustituyan.
2. AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Al diligenciar los formularios disponibles en la página web y aceptar la correspondiente autorización, el titular manifiesta que suministra sus datos personales de manera libre, previa, expresa, voluntaria e informada y autoriza a JARAMILLO & ASOCIADOS para recolectarlos, almacenarlos, organizarlos, consultarlos, utilizarlos, actualizar, circularlos internamente, transmitirlos cuando resulte necesario para las finalidades autorizadas y, en general, realizar sobre ellos las operaciones necesarias para el cumplimiento de las finalidades previstas en este documento.
La autorización permanecerá vigente mientras subsista alguna de las finalidades que justificaron la recolección de la información o exista un deber legal, contractual o legítimo que permita o exija su conservación.
3. DATOS QUE PODRÁN SER RECOLECTADOS
Dependiendo del formulario o medio de contacto utilizado, JARAMILLO & ASOCIADOS podrá recolectar datos tales como:
Nombre y apellidos.
Número de teléfono o celular.
Correo electrónico.
Ciudad o ubicación general.
Empresa u organización a la cual pertenece el titular.
Cargo o actividad profesional.
Información suministrada voluntariamente en el mensaje, consulta o solicitud realizada.
Los demás datos necesarios para atender adecuadamente la solicitud efectuada por el titular.
El titular se compromete a suministrar información veraz, completa, exacta y actualizada.
4. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
Los datos personales suministrados podrán ser tratados por JARAMILLO & ASOCIADOS para las siguientes finalidades:
a. Recibir, registrar, gestionar y responder las solicitudes de información, consultas o comunicaciones realizadas a través de la página web.
b. Contactar al titular por teléfono, correo electrónico, WhatsApp u otros medios de comunicación suministrados por este, con el propósito de atender la solicitud realizada.
c. Brindar información relacionada con los servicios jurídicos ofrecidos por JARAMILLO & ASOCIADOS.
d. Realizar un contacto inicial con potenciales clientes y evaluar sus necesidades jurídicas.
e. Gestionar solicitudes de cotización, propuestas de servicios, reuniones, consultas o requerimientos comerciales.
f. Mantener un registro de las personas que han solicitado información o manifestado interés en los servicios de JARAMILLO & ASOCIADOS.
g. Realizar actividades administrativas, comerciales y de servicio al cliente relacionadas con la solicitud efectuada.
h. Efectuar seguimiento a las consultas, solicitudes, propuestas o servicios respecto de los cuales el titular haya manifestado interés.
i. Enviar información institucional, jurídica, académica o comercial relacionada con los servicios, actividades, eventos, publicaciones o novedades de JARAMILLO & ASOCIADOS, siempre dentro del marco de la autorización otorgada por el titular.
j. Cumplir obligaciones legales, regulatorias, administrativas y judiciales aplicables a JARAMILLO & ASOCIADOS.
k. Ejercer los derechos de JARAMILLO & ASOCIADOS y atender requerimientos de autoridades administrativas o judiciales competentes.
l. Adoptar medidas de seguridad, prevención del fraude, protección de la información y adecuado funcionamiento de los canales digitales utilizados por JARAMILLO & ASOCIADOS.
5. DATOS SENSIBLES
JARAMILLO & ASOCIADOS recomienda a los usuarios no suministrar a través de los formularios generales de contacto información sensible que no resulte necesaria para efectuar su solicitud.
En caso de que por las características de una consulta resulte necesario suministrar datos sensibles, su tratamiento se realizará de conformidad con la legislación aplicable y bajo las condiciones especiales previstas para esta clase de información.
El titular reconoce que, salvo las excepciones previstas legalmente, no está obligado a autorizar el tratamiento de datos sensibles.
6. DERECHOS DEL TITULAR
De conformidad con la Ley 1581 de 2012, el titular de los datos personales tendrá, entre otros, los siguientes derechos:
a. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
b. Solicitar prueba de la autorización otorgada, salvo cuando legalmente no sea requerida.
c. Ser informado, previa solicitud, respecto del uso que se haya dado a sus datos personales.
d. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones al régimen de protección de datos personales, una vez agotado el trámite correspondiente ante el Responsable del Tratamiento cuando sea exigible.
e. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales, de acuerdo con los requisitos previstos en la ley.
f. Acceder gratuitamente a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.
7. CONSULTAS, PETICIONES Y RECLAMOS
El titular podrá ejercer sus derechos mediante comunicación dirigida a JARAMILLO & ASOCIADOS ABOGADOS S.A.S., al correo secretaria@jaramilloasociados.com, identificándose adecuadamente e indicando de manera clara la consulta, petición, actualización, rectificación, supresión o revocatoria que pretende realizar.
La solicitud deberá contener, como mínimo, información suficiente que permita identificar al titular y establecer los datos personales respecto de los cuales se formula la petición.
JARAMILLO & ASOCIADOS atenderá las consultas y reclamos dentro de los términos establecidos en la legislación vigente sobre protección de datos personales.
8. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
JARAMILLO & ASOCIADOS adoptará las medidas técnicas, humanas y administrativas razonablemente necesarias para proteger los datos personales y evitar su pérdida, adulteración, uso, consulta, acceso o tratamiento no autorizado o fraudulento.
El acceso a la información personal estará limitado a aquellas personas que requieran conocerla para el desarrollo de las finalidades autorizadas, sin perjuicio de los eventos en los cuales legalmente deba suministrarse a autoridades competentes.
9. TRANSMISIÓN DE INFORMACIÓN A TERCEROS
JARAMILLO & ASOCIADOS podrá apoyarse en proveedores tecnológicos, plataformas digitales, servicios de almacenamiento, alojamiento web, correo electrónico, comunicaciones, gestión de clientes u otros prestadores necesarios para desarrollar las finalidades aquí previstas.
Cuando dichos terceros actúen como Encargados del Tratamiento, deberán tratar la información conforme a las instrucciones de JARAMILLO & ASOCIADOS y adoptar las medidas necesarias para proteger los datos personales de conformidad con la legislación aplicable.
10. CONFIDENCIALIDAD
Los datos personales suministrados serán tratados de manera confidencial y únicamente podrán utilizarse para las finalidades autorizadas por el titular o permitidas por la ley.
El suministro de información mediante el formulario de contacto no implica por sí mismo la celebración de un contrato de prestación de servicios jurídicos ni la constitución automática de una relación abogado-cliente, la cual únicamente surgirá cuando exista aceptación expresa de JARAMILLO & ASOCIADOS y se formalice la correspondiente relación profesional cuando resulte aplicable.
11. MODIFICACIONES
JARAMILLO & ASOCIADOS podrá actualizar o modificar estos términos cuando resulte necesario para adecuarlos a cambios normativos, administrativos, tecnológicos u operativos.
Las modificaciones relevantes serán publicadas a través de los medios que JARAMILLO & ASOCIADOS considere adecuados.
12. ACEPTACIÓN
Al seleccionar la casilla correspondiente a la aceptación y enviar sus datos personales mediante el formulario dispuesto en la página web, el titular manifiesta que:
Ha leído la información relacionada con el tratamiento de sus datos personales.
Conoce las finalidades para las cuales será utilizada su información.
Conoce los derechos que le corresponden como titular.
Autoriza de manera previa, expresa e informada a JARAMILLO & ASOCIADOS ABOGADOS S.A.S., NIT. 900.704.383-2, para realizar el tratamiento de sus datos personales de conformidad con estos términos.
La autorización podrá ser acreditada mediante los mecanismos electrónicos, tecnológicos o documentales utilizados por JARAMILLO & ASOCIADOS para conservar evidencia de su otorgamiento.